Stadszwembad in de Spree - Photo taken 08/2004 by Sansculotte

Rivierzwemmen past absoluut in de trend van een authentieke ervaring. Vorige week werd het “Rondje om KNSM-eiland” gezwommen, morgen de “Amstel Swim“. Kortom, buitenzwemmen is happening in Amsterdam. Kunstenaar Erik van Loon is de iniatiefnemer van beide sympatieke evenementen, die zijn gekoppeld aan acties voor schoon water.

Voor wie na de frisse ochtenduik nog zin heeft in een leuk feestje, raden wij overigens Valtifest aan, vlak in de buurt op het voormalige NDSM-terrein.

Hierbij nog even de feiten:
Blootstelling van het gehoor aan te luide muziek kan gehoorbeschadiging opleveren.  Deze gehoorbeschadiging kenmerkt zich door een aantal symptomen:

• Je  kan last krijgen van oorsuizen (tuiten, piepen, brommen) die kunnen variëren van een lichte vorm, die alleen in een stille omgeving hoorbaar is en nog kan verdwijnen, tot een sterk, constant hoorbaar oorsuizen, dat kan lijden tot uitputting en concentratieproblemen.

• Je kan geluid al snel als te hard ervaren. Geluid zachter zetten is vaak te zacht en harder zetten helpt niet: het wordt al gauw te hard.

• Je kan moeite hebben met stemmen of intoneren. Doordat bepaalde haarcellen geen prikkels meer kunnen doorgeven wordt de frequentieanalyse verstoord. Hierdoor ervaar je het geluid dus anders dan het daadwerkelijk is.

• Als je oren lange tijd worden blootgesteld aan lawaai treedt een verschuiving van de hoordrempel op. Het oor past zich aan op het harde geluidsniveau door ongevoeliger te worden. Zachte geluiden zullen dan niet meer waargenomen worden. Hierdoor zal je de volumeknop steeds harder moeten zetten.

Aan deze symptomen is weinig te verbeteren. Gehoorbeschadiging door lawaai is blijvend en niet te herstellen. Een hoortoestel kan alleen geluid versterken, maar zal niet bovenstaande nuances herstellen! Iedereen die de film It’s All Gone Pete Tong (2004) heeft gezien, zal zich dat goed kunnen herinneren. De beroemde (doch fictieve) DJ wordt langzaam doof, produceert wat zijn nieuwe hit moet worden, totdat hij door een fout in het geluidssysteem het allerlaatste geluid in zijn oren opblaast.

Medewerkers van evenementen worden vanuit de ARBO Wet- en Regelgeving al gewezen op het dragen van gehoorbescherming in omgevingen waar veel geluid wordt geproduceerd. Als organisator heb je bovendien de verantwoordelijkheid om ook je publiek hierover te informeren.

Niet alleen de jeugd moet voor zichzelf in bescherming worden genomen, maar ook de kleintjes mogen niet worden vergeten. En wie zegt dat verstandig niet stoer kan zijn?

Oehoe heeft in samenwerking met Buro Pinkpop deze geweldige gehoorbeschermers voor de kleintjes ontwikkeld. Binnenkort volgt via de website een uitgebreider assortiment. Leuk kado voor stoere kids!

Benieuwd hoe het met jouw gehoor staat? Doe dan de telefonische Doe-het-zelf-gehoortest van de Vrije Universiteit Amsterdam: 0900 – 456 01 23. (0,35 c/p/m). De uitslag volgt direct.

1. Heb je een hobby?

Ben jij, of de eregast gek van een bepaalde sport, films, of een uitgesproken muzieksmaak? Dat maakt het makkelijk om een thema op je evenement te plakken. Is de eregast een echte filmfreak? Organiseer je eigen thuisbioscoop of laat alle gasten hun favoriete film meenemen. Of laat ze gekleed komen als hun favoriete filmkarakter. Dat hoeft helemaal niet moeilijk te zijn; met een badjas en een white russian. Grote drinkbekers, popcorn en een filmkaartje als uitnodiging maken het helemaal af!

2. Is de locatie een gegeven?

Als je een feestje in je tuin wilt geven, dan is een bbq of picknick makkelijker te realiseren dan een woestijnthema. En zit je in een grote – industriële – hal, dan zul je echt een hele, heleboel uit de kast moeten trekken om een lieflijk en gedetailleerd thema goed uit de verf te laten komen.  En soms maakt de locatie alles zo makkelijk; een buiten evenement in een bosrijke omgeving, of trouwen aan het water in het Twiske… de helft van het werk is al gedaan!

hoe kies je een thema

3. Het seizoen

Wil je een kleurenthema? Volg dan de seizoenen: winterwonderland is natuurlijk ijsblauw en wit, en felle kleuren zijn altijd succesvol in de zomer. Pasteltinten passen prima bij de lente, en herfstrood heet natuurlijk niet voor niets zo…

Het is misschien niet een heel spannend thema en misschien vind je het wat voor de hand liggend, maar het maakt inkopen doen wel veel makkelijker. Koop jij maar eens kerststerren midden in de zomer…

4. Formeel of casual?

Wil je een keer op sjiek, of wil je dat alle gasten komen zoals ze zijn. Ook dit kan bepalend zijn voor het thema van je feest. Een picknick heeft een meer casual uitstraling dan een etentje in een luxe restaurant. De stijl kan bepaald worden door de gelegenheid, de locatie of de gastenlijst, maar als organisator heb je hier altijd nog invloed op.

5. Budget

Je kunt op je klompen aanvoelen dat sommige thema’s veel meer gaan kosten dan anderen. Dus als je budget beperkt is, maak je het jezelf een stuk makkelijk door een meer simpel thema uit te kiezen. Zoek iets uit waarmee je met een paar simpele ingrepen veel succes kunt behalen.

Als je budget groter is, kun je wat makkelijker uitpakken en stijlen en thema’s mixen. Thema’s die een gedetailleerde uitwerking behoeven zijn dan ineens mogelijk.

Een inspirerende locatie is voor de meeste mensen een locatie buiten de getreden paden, waar nog niet velen hen voor zijn geweest. Voor anderen betekent een inspirerende locatie een plek waar dingen gebeuren of faciliteiten aanwezig zijn die verrassen.

Tot die laatste groep inspirerende locaties behoort zeker het Copenhagen Towers Hotel van Crowne Plaza. Het hotel heeft een actief MVO beleid met o.m. zonnepanelen op de zonnige kanten van het gebouw, een warmtepomp voor de airco en de verwarming, en energiezuinige handdrogers en verlichting. Daarnaast is het hotel in het bezit van keurmerken van de EU Green Building en de Green Key . Recentelijk heeft het hotel een volgende stap gezet op weg naar een minimale ‘carbon footprint’ voor de gehele locatie.

In de fitnessruimte in het hotel zijn speciale fietsengeplaatst waarmee de gasten zelf energie opwekken. Deze energie wordt opgeslagen en gebruikt in het hotel. Als een gast 10 wattuur of meer bij elkaar fietst, krijgt hij een gratis maaltijd aangeboden van het hotel. Op deze manier stimuleert het hotel niet alleen om bij te dragen aan het minimaliseren van de eigen voetafdruk van de gasten en het opwekken van energie voor het hotel, maar ook om lekker fit te blijven.

Iedere fietser kan precies bijhouden hoeveel elektriciteit hij of zij opwekt, en zo bijhouden of het gewenste maal al binnen is. Hele fanatieke gasten kunnen racen tegen het systeem van zonnepanelen om te kijken wie het meest productief is. Ik vraag me wel af hoe geoefend je moet zijn of daar tegenop te fietsen…

De Copenhagen Towers zijn natuurlijk alleen een optie voor een Internationaal evenement, of een privé bezoekje aan deze mooie stad. Wel is het goed om te zien wat je (in de toekomst) zou kunnen verwachten of vragen bij meer lokale hotels en andere evenementlocaties.

Volgens mij is dit hotel mooie inspiratie voor locaties die graag hun eigen MVO strategie willen uitbreiden en tegelijkertijd een leuke financiële besparing willen proberen te realiseren.

Of juist inspiratie voor een leuke nieuwe service die je aan kunt bieden: fietsen voor je kopje koffie of de biertap, fietsen om muziek te luisteren, fietsen om een filmpje te bekijken. Wie pakt het op?

Wie wil nou niet de bezoekers van zijn evenement van het begin tot het einde voorzien van de meest up-to-date informatie over het programma en andere nieuwtjes? Precies, dat dacht ik al…

Tot voor kort was een handige app voor bezoekers met een smartphone voor veel evenementen te ingewikkeld en te duur. Met de komst van Twoppy lijkt dit snel verleden tijd te gaan worden. Twoppy is een nieuwe online dienst voor gratis apps voor je evenement.

Met twoppy kun je zelf alle informatie aanleveren die je bezoekers nodig hebben om tijdens jouw evenement maximaal te genieten. Zo kun je het programma van je evenement aanmaken, en zelfs last minute veranderingen nog aanpassen. En ook voor je plattegrond is er een plekje in de app. Heb je geen plattegrond gemaakt? Dan kun je Google Maps hiervoor gebruiken.

Bezoekers die de app gebruiken kunnen hun planning en favorieten delen met hun vrienden door middel van Facebook, Twitter en Linkedin. Meteen een handige manier om het bereik van je festival op een hele natuurlijke manier snel te kunnen vergroten.

Daarnaast hebben gebruikers van de Twoppy de mogelijkheid om alle evenementen te bekijken die met Twoppy werken, wat ook leuk meegenomen is.

Op dit moment is Twoppy alleen nog live in beta en test in de komende maanden met een kleine selectie evenementen. Hier kun je jouw gegevens achterlaten om kans te maken op een testaccount.

Eerlijk is eerlijk: een van de leukste dingen om te maken voor een etentje is het toetje. Dat vinden de gasten natuurlijk ook… Op zoek naar verrassende en lekkere dingen voor zomercatering kwam ik dit leuke idee tegen op het blog van de Birthday Girl.

Aan het einde van een heerlijk diner maak je samen met je gasten je eigen toetjes. Even weg van de kookstress; je zet alle ingrediënten op tafel en laat iedereen lekker kliederen op hun eigen S’Mores. Je hoeft niet eens te barbecueën! Voor deze heerlijke toetjes kun je ook prima uit de voeten met een vuurkorf of zelfs met een beetje fantasie op een gourmetstel. Het is ook een heel leuk en eenvoudig toetje voor grotere buiten feesten zoals een bedrijfsbarbecue, een trouwerij of zelfs een strandfeest.

S’Mores zijn zoete traktaties van hete marshmallows en gesmolten chocolade tussen twee zachtzoete biscuits. Dit ‘beetje meer’ (‘some more’) zijn erg populair in Canada en de VS en worden doorgaans gemaakt boven een kampvuur of de bbq. De Birhtday Girl geeft hier nog een extra twist aan door ook aardbeien, bananen, pindakaas en anders lekkers aan te bieden, en naast de biscuitjes ook oreo’s te gebruiken. Wie kan zoveel lekkers nou weerstaan.

Leg gewoon alles klaar op leuke schalen, geef iedereen prikkers of een roostertje en het toetjesplezier kan beginnen!

Het hele diner gepland, de marshmallows gekocht, maar op de dag zelf prutweer? Niet getreurd, hier vond ik een eenvoudig recept van S’Mores bars die je vooraf in de oven kunt maken. Net zo lekker en dan kun je toch binnen blijven…

Organiseer je een zomerbruiloft? Heb je geen zin om als bruidspaar tot het einde te blijven? Op Project Wedding vond ik deze leuke DIY S’Mores kit. Kan het bruidspaar alvast gaan genieten van de wittebroodsweken en kunnen de gasten lekker napraten onder het genot van een warm vuurtje en een lekkere traktatie. Ook leuk als bedankje trouwens.

De eerste indruk is altijd het belangrijkst, en bij evenementen is dat niet anders. Goede gastenontvangst direct aan de deur is dan ook doorslaggevend voor het succes van je evenement.

Stel je eens voor: je geeft een etentje voor je verjaardag. Je hele huiskamer is opgeruimd, je tafel wonderschoon gedekt en de geur van het heerlijke drie-gangen-diner komt je vanuit de gang al tegemoet. En dan komen je gasten aan… Pas na enige tijd wachten gaat de deur open; je haar in de war, je oude kleren met alle kookvlekken erop nog aan. Je kijkt je gasten niet aan, steekt hand op en wijst richting de huiskamer…

Het voorbeeld wellicht wat overdreven, maar illustreert wel wat er soms bij de gastenontvangst van een evenement gebeurd.  Ongeïnteresseerde gastvrouwen en gastheren die weinig aandacht besteden aan de bezoekers, en bijna geautomatiseerd een paar handelingen met je doorlopen. En dat terwijl een persoonlijke benadering met een glimlach, voldoende assistentie bij de entree, en goede informatievoorziening een groot verschil kunnen maken. Hieronder zetten we wat tips voor een goede gastenontvangst voor je op een rij:

• Bedenk goed wat de rol is van je gastenontvangst. Is het een warm welkom, inchecken, informatieverstrekking, of een combinatie van deze dingen? Wie zijn de gasten – leeftijd, achtergrond – en is het soms gewenst dat de hostessen op jouw evenement meerdere talen spreken?
• Kijk ook naar de uitstraling die gewenst is voor je evenement; zakelijk, sportief, hip of persoonlijk. Houdt hier ook rekening mee bij de casting en styling van je hostessen.
• Zorg dat je gastenontvangst goed zichtbaar is. Tijdens een evenement waar er heel veel buitenlandse gasten van het vliegveld opgehaald moesten worden, kleedde ik ooit de hostessen in knallende festivalshirts. Niet omheen te kijken! Iedereen heeft ons gevonden.
• Laat de ontvangst- en de informatiebalie nooit onbemand. Misschien een eenvoudige tip, maar het werkt echt. Hou ook rekening met spitsuren bij je entree en regel meer mensen voor die tijden.
• Geef een goede briefing aan al je medewerkers. Vertel over de inhoud van je evenement, wat je wil dat ze uitstralen en wat ze kunnen verwachten.  Vertel ze vooral ook wat onwenselijk is.

Natuurlijk zijn er gespecialiseerde bureaus die dit onderdeel van je evenement voor hun rekening kunnen nemen. Ook op Stirrr kun je hiervoor terecht, kijk bijvoorbeeld eens op het profiel van Models  at Work.

Hou er tot slot rekening mee dat je bezoekers al heel wat gewend, en misschien zelfs al flink verwend zijn. Ze heten niet voor niets je gasten. De tickets zijn misschien al verkocht, maar het totaal van de ervaring vormt natuurlijk de waardering voor je evenement. Een goede gastenontvangst is hierbij het halve werk.

Met veel plezier maak ik deze duurzame blog-week af met een leuke tip over attenties voor gasten. Het is toch altijd weer een hoop gedoe om iets leuks en origineels te verzinnen dat geschikt is voor je gasten, sprekers, presentatoren na afloop van je evenement. Of dit nu een debat, lezing, congress, expertmeeting, of zelfs een trouwerij is.

Enige tijd geleden kregen we bij Stirrr nog de vraag over een leuk cadeau om te geven aan debatgasten. Het initiatief van de Life Box Company lost niet zozeer het probleem van de attentie zelf op, alswel een bijzonder originele manier om het aan te bieden aan de gasten. Het eerste product van dit bedrijf, de Tree Life Box, is een duurzame manier om je cadeautjes in te pakken. Dus koop gerust een flesje wijn, een boek of een doosje lekkers, maar geef het in deze speciale doosjes.

De kartonnen dozen van de Tree Life Box zijn samengesteld met daarin een selectie van sporen van schimmels en zaden van verschillende bomen. De dozen zelf van gerecycled karton gemaakt, en worden bedrukt met inkt gebaseerd op soya.

Na gebruik kan de doos geplant worden in de tuin, waarna er langzaam maar zeker een aantal kleine boompjes uitgroeien. Het neemt ongeveer de ruimte van 2 laptops in. Deze stekjes moet je nar twee jaar echt planten op een goede plek. Natuurlijk hoef je deze bomen niet allemaal in je eigen tuin te houden (dat lijkt me ook onmogelijk) maar je kunt ze delen met familie en vrienden.

De Life Box Company heeft al verschillende ideeën – zoals de Garden Life Box, de Meadow Life Box en de Grassland life Box – om hun karton lijn uit te breiden.

Jammer genoeg zijn de dozen niet verkrijgbaar buiten Canada en de VS. “Waarom Niet?!!” hoor ik je nu denken… Dat heeft te maken met de biodiversiteit en de bedreiging daarvan als je uitheemse zaden en sporen importeert naar een nieuw gebied. Dus dat mag zomaar niet. Maar de Life Box Company heeft al aangekondigd te zullen gaan kijken naar de mogelijkheden om zadenmixen voor verschillende delen van de wereld te gaan ontwikkelen zodat we allemaal onze attenties in bio-afbreekbare afbreekbare dozen kunnen verpakken die de wereld letterlijk wat groener maken.

Misschien wel het belangrijkste van een bruiloft voor de bruid is haar jurk. Om de mooiste dag van je leven compleet te maken is die ene, prachtige, perfecte jurk van cruciaal belang. Of dat nu een lange witte prinsessenjurk is, of een kittig kort pakje – klassiek, 50’s, modern of avant garde – en wit, zwart of alle kleuren van de regenboog… Als hij maar goed zit en bij je past!

Tegelijkertijd is de jurk ook een post die zwaar drukt op je bruiloftbudget. En hoe verleidelijk is het niet om je helemaal te verliezen tijdens een pas sessie in alle mooie jurken die er te vinden zijn; de een nog mooier dan de ander. De weddingdresscreator heeft hier een mooie oplossing voor; je kunt er online verschillende stijlen, combinaties en kleuren uitproberen op een mannequin (die je op jezelf kunt laten lijken) en zo op je gemak kijken wat jij graag zou willen. Van het resultaat (of de verschillende opties) neem je een printje mee naar de bruidsmodezaak en kun je gericht beginnen met passen. Of je brengt je ontwerp naar een kleermaker, zoekt er zelf een mooie stof bij en maakt het helemaal je eigen ontwerp!

Style Shake biedt een vergelijkbare service. Op de website kun je verschillende jurk-elementen combineren, de stof kiezen en je maten doorgeven. Hierna maakt Style Shake binnen 10 werkdagen jouw jurk. Ze hebben ook een groot assortiment accessoires. Ideaal ook om je bruidsmeisjes in dezelfde jurk, of juist in dezelfde kleur te kleden.

Bij beide sites moet je wel wat inbeeldingsvermogen hebben om je eindproduct te visualiseren, maar daar kunnen de klantenfoto’s een hoop bij helpen.

Voor de handige bruid die niet bang is om ook voor haar jurk aan de slag te gaan zijn er veel verschillende sites en ook bruidsmode zaken waar je patronen en stofpakketten aan kunt schaffen. Voor de bruid die echt een beperkt budget heeft, en die helemaal thuis is op de naaimachine vond ik deze hilarische video op Threabanger: een bruidsjurk voor nog geen 10 dollar!!

Als je een diehard festivalganger bent – eentje die altijd tot het einde blijft – dan heb je het vast wel eens gezien; alle tenten die achterblijven na afloop van een evenement. Sommigen zijn kapot, anderen zijn simpelweg achtergelaten. Zonde van de tenten, een grote klus voor de festivalorganisatie, en zeker niet bepaald duurzaam.

Dat laatste vond de Engelse rekwisietenmaker Kate Benton nou ook toen ze vorig jaar in de Glastonbury krant las dat er ieder jaar duizenden tenten achterblijven op het terrein. Kate bedacht een oplossing voor deze verspilling door ondeugende festivalbezoekers en startte WITHiNTENT. Om de belasting voor het milieu te beperken recycled WIHTiNTENT de stof van tenten en tovert ze om in hippe, regen-bestendige jassen, tassen, poncho’s en andere leuke festival-accessoires. Alle tenten komen van Britse festivals, en de items worden ontworpen en gemaakt in Engeland.

WITHiNTENT verkoopt zijn waar op verschillende Engelse festivals deze zomer – waaronder Glastonbury, Harvest at Jimmy’s en de Secret Garden Party – en op de weekelijkse Spitalfields Traders Market in Londen. Het is wachten tot WITHiNTENT naar Nederland komt, of iemand hier zo slim is om het op te pakken. Met Lowlands voor de deur zijn er weer aardig wat achtergelaten tentwrakken te verwachten in Biddinghuizen.