De komende weken zullen wij iedere week hands-on tips geven wat betreft de must-haves in de tassen van producenten van evenementen. Om je van alle vlakken op de hoogte te brengen pakken we elke week een andere tak van sport. Deze week kijken we in de tas van een festival producent. Dingen die een festival organisator, naast het draaiboek natuurlijk, nooit vergeet: een tweede oplader voor de mobiele telefoon, een portofoon een leatherman en een stel goede schoenen.

Must-have 1: een volle telefoon
De telefoon is dé rechterhand van jou als festival producer. Je belt erg veel met leveranciers, artiestenbureaus en collega’s. Zorg er daarom voor dat je batterij tot de nok toe vol is als je de deur uit gaat. Je hebt je oplader natuurlijk ook in je tas. Zijn er geen stopcontacten in de buurt? Zorg dan dat je een extra batterij bij je hebt. Een extra batterij is gemakkelijk te verkrijgen op internet.

Must-have 2: de portofoon
Bij grotere groepen medewerkers wordt er onderling gecommuniceerd via portofoons. Per kanaal van een werknemersgroep kunnen er dan boodschappen worden doorgegeven. Je kunt als producer bijvoorbeeld heel gemakkelijk een boodschap doorgeven aan de hele afdeling techniek. Om het allemaal vlekkeloos te laten verlopen is de portofoon dus ook echt een must-have. Hierbij is het niet nodig een extra batterij op zak te hebben. Bij de levering van porto’s worden extra batterijen toegevoegd. Je kunt ook altijd een andere portofoon pakken als de jouwe leeg is.

Must-have 3: de leatherman
Het derde belangrijke element in de tas van een festival producers is een leatherman. Het is een soort zakmes dat allerlei typen basis gereedschap in zich heeft. Bijvoorbeeld een schaartje, een mes, een tang en een haak. Zo kun je net die kleine klusjes op het festival terrein snel oplossen. Natuurlijk zijn er ook mensen van techniek aanwezig, voorzien van complete gereedschapskisten, maar de leatherman is voor dat kleine en snelle werk dat je zelf kunt verrichten.

Must-have 4: goede schoenen
Dan de laatste tip voor een festival producer: goede schoenen. Je loopt niet alleen heel wat kilometers over zo’n terrein, je hebt ook nog eens te maken met je eigen veiligheid. Advies vier is daarom: koop schoenen met stalen neuzen, of in ieder geval een stevige pasvorm. Er rijdt en vliegt van alles rond bij de opbouw van het festival. Bij de opbouw van podia liggen er vaak ook onderdelen op de grond waaraan je je kunt stoten. Niks is lastiger dan een geblesseerde producer. Je Allstars kun je dus beter thuis laten.

Organiseer jij binnenkort een festival? Neem deze must-haves dan mee in je voorbereidingen. Volgende week kijken we voor nieuwe must-haves in de tas van een weddingplanner.

Als je een evenement organiseert, komt er ontzettend veel bij kijken. Het is dus altijd belangrijk dat je beschikt over een compleet draaiboek. Je kunt onderscheid maken tussen een draaiboek en een showdraaiboek. Vandaag vertellen we je wat er allemaal in een draaiboek hoort te staan, om ervoor te zorgen dat alles rondom jouw evenement goed verloopt.

Planning
De planning is natuurlijk onmisbaar in een draaiboek. Je kunt hierbij onderscheid maken in bijvoorbeeld de planning van leveranciers, van werknemers en van artiesten. Ook kun je een planning per dag maken waarin je alle facetten verwerkt. Het is maar net wat je zelf praktisch vindt. Wel is het belangrijk dat je voor jezelf overzicht bewaart. Wat ook verstandig is, is om vooraf de planning met belangrijke personen te bespreken. Zo voorkom je scheve gezichten op de dag zelf.

Crew
Op je evenement werken waarschijnlijk veel mensen afkomstig vanuit verschillende bedrijven. Deze mensen moet je ten alle tijden kunnen bereiken. Maak daarom een lijst waarin je de functies categoriseert en per functie de leidinggevende noemt, inclusief het telefoonnummer waarop hij/zij te bereiken is. Bij voorkeur een mobiel nummer zodat je ze ook op de dag zelf kunt bellen, op kantoornummers zijn ze op dat moment niet te bereiken.

Gemeente
Voor een evenement heb je vaak vergunningen nodig van de gemeente. Zorg dus dat je ook een speciale lijst hebt met contactpersonen per vergunning van de gemeente. Wederom voorzien van telefoonnummer.

Leveranciers
Op je evenement worden tal van producten geleverd. Van tenten en podia tot drank. Breng al deze leveranciers in kaart en geef aan wat ze precies leveren, ook in hoeveelheden. Ook hier geldt dat een contactpersoon inclusief telefoonnummer noodzakelijk is. Geef bij deze lijst ook aan welke leverancier welke producten levert en wanneer. Het is onhandig als de drank eerder wordt geleverd dan dat de bar en de koelingen er zijn.

Line-up/programma
Komen er ook artiesten op je evenement? Dan is het verstandig om een line-up lijst op te nemen. Dus wie komen er op welke dag? Zijn ze persoonlijk te bereiken of via een artiestenbureau/management? Een planning van hoe laat welke artiest komt en op welk podium het optreden wordt gegeven, hoort thuis in het showdraaiboek. Zet er ook in met hoeveel gasten ze komen, dit om misverstanden ter plekke weg te nemen.

Sponsors
Je hebt vaak ook sponsors voor je evenement. Breng ook deze in kaart, voorzien van contactgegevens. Organiseer je bijvoorbeeld een festival? Dan heb je ook te maken met activaties van je sponsors. Stel dat je een telefoonaanbieder als sponsor hebt, dan kunnen zij contact maken met het publiek door een oplaadpunt voor mobiele telefoons te bieden. Dit noem je een activatie. Zijn er meerdere activaties voor jouw evenement? Maak dan ook hiervan een duidelijke lijst met tijden, activiteiten en contactpersonen.

Portofoons
Heb je veel medewerkers dan is het handig om met elkaar in contact te treden via portofoons. Je werkt dan met verschillende kanalen, zoals een kanaal voor techniek, beveiliging, productie of horeca. Het is handig om een lijst te maken van kanaalnummers met bijbehorende werknemersgroepen.

Plattegrond/technische tekeningen
Zorg dat er een gedetailleerde plattegrond van je evenement terrein in het draaiboek zit. Voorzien van legenda en vlak verdeling zoals je dat ook ziet bij stadsplattegronden. In de lijst van leveranciers kun je dan ook de locatie van levering toevoegen, bijvoorbeeld “F4”.

Om het draaiboek overzichtelijk te maken, adviseren we je om elk bovenstaand kopje te plaatsen onder een tabblad. Organiseer je een heel groot evenement, dan zijn er ook kopjes die een eigen draaiboek met nadere informatie krijgen, bijvoorbeeld een apart draaiboek voor het modellenbureau op een modebeurs.

Een goed draaiboek voor de periode voorafgaand aan je evenement, voldoet aan bovenstaande aandachtspunten. Voor de dag(en) dat je evenement daadwerkelijk plaatsvindt is het verstandig een ‘showdraaiboek’ te maken. De inhoud van zo’n showdraaiboek bloggen we zeer binnenkort!

Het begon bij bouwprojecten en bedrijven maar ook evenement organisatoren willen steeds meer foto’s hebben die genomen zijn vanaf grote hoogte. We hebben het over luchtfotografie.
Er zijn heel veel mogelijkheden op dit gebied. Elke mogelijkheid kent een andere toepassing en maximale hoogte. Je hoeft al lang niet meer uit te gaan van een helikopter voor je luchtfoto’s. Voel jij wel voor luchtfotografie? Dan kun je aan de volgende opties denken:

- UAV: Unmanned Aerial Vihicle: Ofwel een onbemande mini-helikopter.
Deze apparaatjes zijn heel klein en uitgerust met goede apparatuur dus ze kunnen ongeveer álles. Ze bereiken een maximale hoogte van maar liefst 300 meter. Met deze hoogte zijn ze koploper vergeleken met de andere mogelijkheden. De UAV’s worden vanaf de grond bestuurd door twee personen waarbij één verantwoordelijk is voor de besturing van de mini-helikopter en de ander voor de bediening van de camera. Dit alles gebeurt met een computer op het vertrekpunt. De UAV’s zijn voorzien van een digitaal compas, een hoogtemeter en een GPS systeem. Hierdoor kan er op verschillende tijdstippen op exact dezelfde hoogte en/of plek worden gefotografeerd. Bedrijven die luchtfotograferen met UAV’s zijn o.a.: skylens, cammotion, aerovisuals en camkopter

- Vlieger: De vlieger werkt in feiten op dezelfde manier als de hierboven beschreven UAV. Alleen is deze iets minder nauwkeurig omdat het gedeeltelijk afhankelijk is van wind en geen GPS systeem heeft. Onder de vlieger hangt ook een camera die in contact staat met een computer op de grond. De vlieger kan maximaal vliegen tot 200meter hoogte, maar werkt het beste tussen de 60 en 100 meter. Multiflight is een bedrijf dat luchtfoto’s maakt met vliegers.

- Zeppelin: Een andere manier van luchtfotografie waarbij het apparaat onbemand de lucht in gaat: de zeppelin. Dit is een klein exemplaar en vliegt tot 200 meter hoogte. Deze is ook gespecialiseerd in de zogenaamde 360 view waarbij er een panorama foto ontstaat. Is dit een optie voor jouw bedrijf? Dan kun je o.a. terecht bij luchtfoto.nl

- Hoogwerker: Is een heel grote hoogte voor jou niet vereist, dan kun je ook denken aan een hoogwerker waar een fotograaf mee de lucht in gaat. De hoogte heeft hier een maximum van 80 meter.

- Auto met een telescoopmast: Deze vorm is ook uitermate geschikt voor evenementen. Het is een mast van zo’n 22 meter hoog die is gevestigd op een stabiele terreinwagen. Deze auto kan zelfs in een menigte staan waardoor je het publiek van je evenement goed in beeld kunt brengen. Uiteraard kun je hier een minder groot oppervlak mee fotograferen dan wanneer je tot grotere hoogten stijgt. Hoe groter je evenement, des te hoger moet je vliegen. Giraffecam is een bedrijf dat je hiervoor kunt benaderen.

Alle bovengenoemde mogelijkheden voor luchtfotografie zijn ook geschikt voor lagere hoogtes dan het beschreven maximum. Zo kom je dus dichterbij het publiek van je evenement. Hier mogen helikopters namelijk niet komen. Daarnaast hangt er aan luchtfotografie met behulp van helikopters een behoorlijk prijskaartje. Met bovengenoemde opties ben je veel goedkoper uit. Je moet denken aan zo’n €200 – €350 per ‘vlucht’. Je kunt luchtfotografie inzetten voor elk type evenement. Naast festivals is het ook geschikt voor bijvoorbeeld een sportevenement of misschien zelfs voor foto’s op je bruiloft?

Onlangs kondigde de Melkweg in Amsterdam aan dat zij voor de nieuwe dansvoorstelling van T.r.a.s.h. het zogenaamd No-Risk Ticket in gaan voeren. Dat wil zeggen dat iedereen die niet genoten heeft van de voorstelling na afloop gewoon zijn geld terug kan vragen. Een slimme zet van de Melkweg om zo de drempel voor nieuw danspubliek eens flink te verlagen. “De Melkweg wil laten zien dat dans leuk en spannend is”, aldus de Melkweg.

Bezoekers krijgen de kans om tot 15 minuten na de voorstelling hun ticket met bijbehorend teruggaaf formulier in te leveren bij de kassa van de Melkweg Rabozaal. Hierna wordt het volledige aankoopbedrag door de Melkweg teruggestort op de rekening van de bezoeker. Met deze actie draagt de Melkweg nu zelf het risico om nieuwe bezoekers te boeien en hopelijk te binden voor komende dansvoorstellingen. De Melkweg is hiermee de eerste organisatie in Nederland die een No-Risk Ticket introduceert voor een dansvoorstelling.

Al eerder werkte het Paard van Troje in Den Haag met een vergelijkbare set-up voor een aantal concerten. Hiermee promoot het poppodium door de jaren heen een aantal concerten, zoals Bon Hiver en Deerhunter, waarbij de bezoekers de eerste 15 minuten van het optreden krijgen om te bedenken of het hen wel of niet bevalt. Valt het oordeel negatief uit, dan krijgen ze het aankoopbedrag van het kaartje retour. Het Haagse poppodium kondigde vorige week aan dat ze naast de No-Risk Tickets ook gaat werken met de zogenaamde early bird tickets voor bepaalde concerten, waarbij snelle bezoekers tot €5,- euro op hun kaartje kunnen besparen.

De early bird tickets zijn al langer gangbaar voor uiteenlopende evenementen, maar de No-Risk Tickets en andere ticketing programma’s  – zoals het ‘pay what you want-beleid’ wat het Incubate Festival vorig jaar handhaafde voor hun Pirate Conference – zijn zeker nog geen gemeengoed. Wellicht zijn de initiatieven zoals van de Melkweg, Het Paard van Troje, en het Incubate Festival een goede voorbode van hoe organisaties in gaan spelen op de aankomende bezuinigingen en de BTW-verhoging. Het spreekt in ieder geval van een duidelijke visie op het bedienen van je bezoekers en het bereiken van nieuwe klantgroepen. En het gebruiken van de prijselasticiteit die zo gangbaar is in alle delen van onze economie, behalve in de evenementsector. Tot op heden dan…

Iedereen kent wel het beeld van drommen festivalbezoekers met grote gevulde tassen vol overlevingsmaterialen voor een paar dagen en nachten festivalcamping. Of festivalgangers die zonder spullen staan te verbranden als een kreeft of juist staan te vernikkelen van de kou, omdat ze niet op dat lekkere zonnetje of die woeste regenbui gerekend hadden. Het een levert lange rijen voor de ingang op, lamme schouders en veel frustratie, het ander leidt tot overbevolking op de EHBO en zieke bezoekers na afloop van je evenement.  Dat kan allemaal beter, makkelijker en zelfs duurzamer.

Festivalneeds levert een nieuwe dienst voor festivals en evenementen, waarbij de bezoekers voorafgaand aan het evenement een complete overlevingsset kunnen aanschaffen op de website van Festivalneeds. Eenmaal aangekomen op het festival kunnen ze met een e-ticket hun campingpakket ophalen. En voor daggasten of eendaagse evenementen bieden ze ook speciale dagpakketjes aan.

De losse pakketten lopen uiteen van tenten, slaappakketten met luchtbed en slaapzak, tot survivalkits, verzorgingspakketten en het regenverzekeringspakket. Zo komen je bezoekers nooit iets te kort.

De lossen producten uit de pakketten kunnen ook nog eens bedrukt worden. Hiermee zijn de pakketten een mooie manier om je bezoekers een enorme dienst te bewijzen en tegelijkertijd je evenement te positioneren. Met deze vorm van merchandise worden jouw bezoekers niet alleen tijdens maar ook na afloop op een positieve manier herinnerd aan jouw evenement.

Naast de dienst voor je bezoekers, bewijs je eigen organisatie ook een mooie dienst met het inzetten van Festivalneeds. Zo beschrijft de organisatie zelf de volgende voordelen:

• Efficiënter gebruik van auto en vervoer: bezoekers die minder meenemen naar het terrein nemen minder ruimte in gebruik in auto en trein. Maar ook in het groepsvervoer van en naar het terrein en minder parkeerplekken die je moet regelen. Kortom: de logistiek rondom je festival zal eenvoudiger worden.
• Minder bagage om te doorzoeken aan de poort. In onze evenementen trends voor 2011 kondigde we al het einde van de ellenlange rijen aan bij de entree, voor de muntjes en voor je biertje. Met het inschakelen van Festivalneeds bij je evenement ben je al een aardig eind op weg.
• Bezoek aan je evenement of festival wordt aantrekkelijker voor bezoekers van verder weg. Minder bagage, minder gedoe, een makkelijkere reis. Op die manier kan je een breder (en internationaler) publiek aanspreken.

Daarnaast werkt Festivalneeds met zo veel Cradle2Cradle producten; producten waarbij tijdens het maken al rekening gehouden is met het feit dat het ooit weer afgedankt zal worden. Tevens kunnen bezoekers na afloop van het festival of evenement hun spullen weer inleveren bij festivalneeds, zodat het afval goed verwerkt kan worden. Bezoekers die hiervoor kiezen, krijgen een tegoedbon voor een gratis product bij hun volgende aankoop. Dit is ook een manier om het vaak decadente gedrag rondom festivalafval te ontmoedigen, en een slimme zet in het waste-management voor je eigen evenement.

Pinkpop, Lowlands of welk meerdaags festival dan ook. Bijna alle grote meerdaagse festivals maken wel gebruik van de welbekende polsbandjes. Een enorm populair persoonsgebonden –je kunt ze immers niet afdoen- toegangsbewijs dat door sommige fanatiekelingen vaak nog jaren als mooie herinnering om hun rechterpols wordt gedragen. En daarom is het belangrijk om aandacht te besteden aan dit indirecte promotiemiddel voor je organisatie. En dat pols je natuurlijk het beste bij Stirrr.

Naast de WRIST, heb je ook fluorescerende polsbandjes. Deze zijn uitermate geschikt voor evenementen die op donkere plekken of ’s nachts plaatsvinden, zoals een dansfeest, spooktocht of een festival. Nu zijn ook in het donker de VIP’s van de reguliere bezoekers te onderscheiden.

Daarnaast heb je de Radio Frequency IDentification-polsbandjes van Dutchband, ook wel RFID-bandjes genoemd. Deze bandjes geven niet alleen een extra bescherming tegen vervalsing, het biedt – door middel van speciale waarden te verbinden aan het polsbandje – ook de mogelijkheid de gasten individueel te benaderen.

Daarnaast is met de ingevoegde chip zelfs betalen met het RFID-bandje mogelijk, zodat de drankjes meteen van een virtuele rekening afgehaald worden. Hierbij kun je je account opwaarderen via automatische opwaardering, iDEAL of de gewone pintransactie. Hartstikke handig!

Afgelopen zomer gebruikte Coca Cola deze RFID-polsbandjes al in de Village in Israel, waar elke bezoeker een persoonlijk bandje kreeg, waarmee ze glijbanen, watersport en andere attracties konden ‘Liken’. Zo kwamen al hun ‘Likes’ inclusief een foto automatisch op hun Facebook-pagina’s terecht. Leuk voor de gasten en een enorm goede marketingstunt van de frisdrankgigant, want de 650 gasten zorgden samen voor maarliefst 35.000 posts.

Een heel ander voorbeeld van een marketingtool zijn de tyvek polsbandjes van Wristband Marketing. Iedere bezoeker krijgt een polsbandje, waarop een unieke code, een website en eventuele sponsors staan vermeld. De drager van het polsbandje kan op de website inloggen met behulp van zijn of haar e-mailadres, waar ze hun gegevens in kunnen vullen. Zo bouw je een klantenbestand op, en maken de bezoekers kans op een prijs, een win- winsituatie dus. Daarbij kun je de foto’s die tijdens het evenement zijn gemaakt op die zelfde website plaatsen, omdat gasten daar bereid zijn voor terug te komen. Een knap staaltje fotomarketing dus!

Al met al zijn polsbandjes de ideale manier om bezoekers voor je evenement te winnen. Maar om deze bandjes te regelen, is het natuurlijk wel noodzakelijk een evenement te hebben georganiseerd. En dat evenement organiseren doe je heel gemakkelijk en snel bij ons, we zijn niet voor niets het startpunt voor het organiseren van ieder feest en evenement!

Verkeer en vervoer spelen vaak een belangrijke rol bij een evenement. Hoe breng je je kleine gasten van het zwembad naar de frietbakker toe? Of hoe breng je Prince naar je festivalterrein? En via welk vervoersmiddel komt de bruid aan bij de kathedraal? Tijd om hier even bij stil te staan!

Van luchtballonnen tot een Rolls Royce, en van oldschool Vespa’s tot Amerikaanse schoolbussen. Bijzonder vervoer maakt je evenement net dat beetje specialer, unieker en laat je festival, bruiloft of personeelsuitje net wat meer opvallen! En dat is nooit verkeerd, al zeg ik het zelf!

Ben je opzoek naar een originele en effectieve manier om de klas naar een pretpark te brengen? Of je internationale gasten naar de congreslocatie? Hoe vet is het dan om ze te vervoeren met een Amerikaanse schoolbus! Met plek voor 22 tot maarliefst 45 personen is er genoeg plek in zo’n gele prachtwagen inclusief chauffeur die je veilig naar de plek van bestemming –en natuurlijk terug- brengt! Wedden dat iedereen onder de indruk is?

Wanneer je een ludieke marketingactie organiseert, en nog opzoek bent naar een gaaf vervoersmiddel, kun je denken aan een tuktuk, het perfecte wagentje om aandacht te vragen. Deze Aziatische driewieler kan voorzien worden van logo’s en reclame voor je actie of stunt. Het rijden op een driewieler is dus zeker niet saai!

Een trike is ook een gemotoriseerde driewieler, maar dan net wat stoerder dan een tuktuk.  Wil je je personeelsuitje anders dan anders vieren, huur dan een een stel trikes, bijvoorbeeld bij Trikes & Bikes en scheur je collega’s en medewerkers eruit. Dit wordt een personeelsfeest om nooit te vergeten!

Wil je echt goed voor de dag komen op je bruiloft? Dan is de klassieke Rolls Royce natuurlijk de auto waar je geen nee tegen kunt zeggen. Puur Trouwservice biedt deze stalen ros inclusief een spetterende bruidsreportage. Ook verhuren ze het bekende Volkswagenbusje uit de jaren ’60, waarmee je ook origineel mee uit de hoek komt.

Op je evenement zijn verschillende manieren mogelijk om de aandacht te trekken met bijzonder vervoer. Maar het belangrijkste is de basis. Deze goede basis voor je evenement leg je heel makkelijk op Stirrr.

Kwaliteit voorop

“Mensen willen waar voor hun geld,” aldus Marnix Bal (founder/director van Loveland). Bovenop die mooie belevenis en een aantrekkelijke programmering. Voor organisatoren betekent dat nog meer aandacht voor een hoogwaardige productie; goed geluid, een duidelijke routing, en weg met die lange rijen! En natuurlijk alle kleine details die je bezoekers weliswaar niet meteen zien als ze in orde zijn, maar zeker wel als je het erbij laat zitten.

Prijsdifferentiatie en –optimalisatie

We weten zeker dat de aangekondigde BTW verhoging een hoop invloed gaat hebben op de toegangsprijzen en ticketverkoop. Hoewel de aangekondigde verhoging op dit moment nog op fikse weerstand in de Eerste Kamer stuit, zijn de eerste evenementen al vroeg begonnen met de kaartverkoop

Festivalbezoek zal hoe dan ook duurder worden; zit het niet in het toegangskaartje, dan wel in bijvoorbeeld duurdere consumptiemunten zoals bij Dauwpop of speciale VIP arrangementen. Ook zullen er meer organisatoren komen die prijsdifferentiatie en –optimalisatie zullen toepassen op hun evenement.

Vaar je eigen koers

Komend jaar zullen festivals weer creatiever moeten zijn om bezoekers voor zich te winnen, en ze ook te behouden voor komende edities. Met de hogere ticketprijzen zullen bezoekers nog kritischer worden als het gaat over hun vrijetijdsbesteding.

‘Quality of Life’ is ook een belangrijke beweegreden voor het wel of niet bezoeken van een festival of ander evenement. Volgens Siem van Extrema is het daarom heel verstandig om je als organisator niet te veel te laten beïnvloeden door andere evenementen. “Organisatoren moeten vooral hun eigen koers varen.”

Een duidelijke boodschap dus; creëer een aantrekkelijk concept en hou er aan vast, laat je niet leiden door de waan van de dag of maand. Kijk goed naar de wensen van je bezoekers en vertaal dit naar een hoogwaardige productie. Maar onderzoek tegelijkertijd ook wat je jouw bezoekers nog meer kan bieden op het gebied van speciale – VIP – arrangementen en de prijsstelling van je tickets, de consumptiemunten en andere faciliteiten.

Alvast beginnen met het organiseren van je eigen festival? Daar kan Stirrr je wel bij helpen.

Papier hier, papier hier! Holle Bolle Gijs is bij uitstek de eerste originele manier om het rondslingerende afval op locatie te beperken. Want vuilnis is er – hoe je het ook went of keert – altijd! Bovendien storen gasten zich vaak aan de platgestampte bekertjes, traytjes en frietbakjes op de grond. Vandaar een goede reden om hier eens even een flinke portie aandacht aan te besteden.

Evenementen zijn er – net zoals vuilnis – in allerlei soorten en maten. Bij de kleine evenementen zoals een verjaardagspartijtje, themafeestje of housewarming is afval natuurlijk in vele mindere mate aanwezig dan wanneer je praat over grotere evenementen zoals beurzen, personeelsbarbecues en festivals. En voor deze grotere evenementen zijn de onderstaande aspecten zeer van belang:

• Zorg dat er voldoende afvalbakken aanwezig zijn. De hoeveelheid hangt voornamelijk van de grootte van je locatie af, maar je kunt denken aan ongeveer 1 afvalbak per ± 50 vierkante meter.
• Naast voldoende afvalbakken is het ook belangrijk dat deze tijdig verschoond worden. Laat daarom tijdens evenement regelmatig personeel rondlopen om de zakken en bakken te controleren en zo nodig te vervangen.
• Ik heb Jan Hurkmans van de ICS Groep uit Eindhoven gesproken voor meer tips voor afvalverwerking op evenementen. “Afval scheiden is de enige kostenbesparing op het gebied van afvalverwerking. Hout bij hout, plastic bij plastic et cetera,” aldus Hurkman. De verwerkingskosten van gescheiden afval zijn namelijk lager dan voor het verbranden van restafval. Bovendien kan gescheiden afval gemakkelijker gerecycled worden.

Natuurlijk kun je op je evenement de standaard grijze afvalbakken gebruiken, maar het is natuurlijk des te leuker om je vuilnisbak aan te passen aan het thema van je evenement. Wat dacht je bijvoorbeeld van een Star Wars-bak of deze filmcamera als deponeerbak bij een filmfestival.

Een laatste tip: huur een perscontainer. Het perst het afval samen, waardoor er veel ruimte vrijkomt voor nieuwe bekertjes, frietzakjes en loempiabakjes. Bovendien scheelt het je ook nog eens personeelskracht. Opgeruimd staat netjes!

Onder nieuwe gebruikers van Stirrr verloten we 1 keer 2 tickets voor het Valtifest festival op 4 september 2010 aan de NDSM werf in Amsterdam. Het enige wat je hoeft te doen is je naam en emailadres in te vullen op de actiepagina en je kan gelijk op Stirrr aan de slag.

Wanneer je je inschrijft voor 16 augustus maak je kans op de Valtifest kaarten. De winnaar zal persoonlijk bericht ontvangen.