Het startpunt voor het organiseren van ieder feest en evenement

Vorige week startten wij onze reeks van blogs over must-haves in de tassen van evenement organisatoren. We noemden toen de belangrijkste spullen in de tas van een festival producent. Vandaag zetten we onze serie voort en kijken we in de tassen van twee weddingplanners. Deze dames hebben veel bij zich, van EHBO kit tot één seconde lijm…

Elke organisator van elk type evenement heeft een draaiboek bij zich. Dit geldt natuurlijk ook voor de weddingplanners. Essentieel in dit draaiboek is voor hen de gastenlijst. De meeste weddingplanners hebben dan ook een extra kopie bij zich om de gastenlijst snel te kunnen checken. Zo hoeven ze geen beroep te doen op het bruidspaar.

Wat verder absoluut onmisbaar is in de tas van een weddingplanner:

Extra set kleding en schoenen voor haar zelf
Voorafgaand aan de ceremonie en het feest, checkt de weddingplanner altijd nog de laatste puntjes van aandacht voor dé dag. Om niet de hele dag op de pumps en in pak te hoeven lopen, neemt de weddingplanner een extra setje kleding en schoenen mee voor zichzelf. Pas als de daadwerkelijke bruiloft begint, kleedt zij zich om.

EHBO kit
Dit is niet de EHBO kit zoals je die kent. Onze weddingplanners noemen het dan ook de ‘eerste hulp bij bruiloft ongelukjes’ of ‘de emergency’ kit. Naast essentiële producten voor de bruid, zoals haarlak, wattenschijfjes, tampons en extra panty’s zit daarin ook altijd een doosje paracetamol.
Het bruidspaar loopt vaak op prachtige schoenen, waarbij een flinke blaar soms helaas onvermijdelijk is. Daarvoor heeft de weddingplanner de onmisbare blarenpleisters en gewone pleisters.
Er zitten dus veel producten in zo’n kit. De meeste weddingplanners nemen daarom een kleine trolly mee om dit alles te vervoeren.

Eén seconde lijm en een naaidoosje
Wel of geen blaren, vaak zijn de schoenen van de bruid voorzien van een flinke (naald)hak. Stel je voor dat er nou iets met die naaldhak gebeurt, of er valt een pailletje van de jurk af. Dan heeft een weddingplanner de oplossing: één seconde lijm. Zo gefixed, niemand die er wat van merkt of ziet. Gaat er een naadje los van de kleding van het bruidspaar, of verliest de bruidegom een knoop van het pak, dan heeft de weddingplanner ook altijd een naaidoosje met garen passend bij jurk en pak. Met natuurlijk wat naalden, spelden en een schaar.

Buienradar app.
Je kunt er dan wel niets meer aan doen op het moment dat er een bui valt, maar je kunt je er als weddingplanner wel op voorbereiden. Zorg dus dat je een smartphone tot je beschikking hebt met daarop een applicatie van Buienradar. Zo zie je in één oog opslag of je het één en ander in je planning moet aanpassen en de paraplu’s uit de kast moet trekken.

Deze tips zijn afkomstig van weddingplanners van White Weddings en Enchanted Weddings. Organiseer je binnenkort een bruiloft? Neem deze tips dan mee. Je kunt natuurlijk ook één van deze twee dames inschakelen zodat zij de organisatie op zich nemen. Nieuwe must-haves, uit weer een andere tak van evenementen, vind je binnenkort!

Twee keer eerder in onze blog hebben wij toepassingen of diensten besproken die een grote ‘word-of-mouth’ voor je evenement genereren. Zo schreven wij over water spektakel en champagne als goede indrukmakers. Vandaag hebben we een derde tip die past binnen deze reeks: DJ’s die draaien vanuit een bijzondere auto! We hebben er vier voor je op een rijtje gezet:

Te beginnen bij de “Funky 500”, ook wel de discobal op wielen genoemd. Het is een Fiat 500 die voorzien is van ruim 50.000 kleine spiegeltjes, zoals je ziet op de foto hierboven. Boven op het dak van Fiat is de draaitafel gemonteerd. Twee grote boxen bevinden zich naast de auto. Hij is door die spiegeltjes en het pittoreske model van de auto een echte eye-catcher op je evenement. Bij de huur van deze auto kun je kiezen uit meerdere DJ’s.

Van een heel ander kaliber is de “Lady of luxury”. Haal je deze auto binnen op je evenement dan ziet je bezoeker geen glinsterende Fiat 500 maar een heuse Rolls Royce. Als ‘de vleugels van de Rolls’ geopend zijn, functioneren deze als boxen. Ook onder de auto en in de neus van de Rolls’ zijn speakers gevestigd. Mocht dat nog niet genoeg geluid opleveren, bestaat er ook nog de mogelijkheid externe boxen aan de sluiten. De lady of luxury is niet alleen een DJ paleis, je kunt ‘m ook inzetten als champagne bar. Als de vleugels gesloten zijn, zijn het geen boxen meer, maar vormt het een bar.

Zoek je een meer ‘back to basic’ modelletje, dan is de Volkswagen Spijlbus van Funkadelic iets voor jouw evenement. Dit type busje staat bekend als ‘de hippie bus’. Ook hier kan de DJ in het open dak staan waar zijn draaitafels op imperials zijn bevestigd. Bijzonder aan deze bus: je kunt een DJ inhuren, maar je kunt ook je eigen DJ laten draaien. Daarnaast vormt deze oldtimer een mobiele draaitafel. Hij kan stilstaand draaien, maar ook rijdend. Is muziek voor jou geen must maar wil je een originele limo huren? Dan is deze Volkswagen ook een optie. Het interieur is namelijk omgetoverd en biedt plaats aan 6 personen. Uiteraard voorzien van plasma TV, een surround set e.a. luxe.

Onze vierde tip is “de Superfly” van DJ Piaggio. Hij brengt zijn muziek ten gehore vanuit een old school ‘Vespa Piaggo Age 50’. Het woord ‘ape’ is Italiaans voor werkbij. De DJ heeft daarom gekozen voor demontabele vleugels waardoor er op jouw evenement een soort insect staat. Ook dit voertuig is dus een goede indrukmaker.

Kortom, organiseer jij binnenkort een evenement en wil je origineel uit de hoek komen en daarvoor relatief weinig regelen? Laat die gewone draaitafels dan achter wegen en boek één van deze auto’s. Nog meer mobiliteit op je evenement? Lees dan nog eens onze blog van een aantal weken geleden, over mobiele koffiebars.

Jongens wat hebben wij een lekker paasweekend achter de rug! De Hollandse zon heeft ons goed verwend. Menig huishouden had het huis voorzien van paasversiering. De paastakken en de eitjes zijn vanaf vandaag alleen weer verleden tijd, en dus is het tijd voor vernieuwing: Ga een avondje knutselen en maak zelf je bloemen van frisdrankblikjes!

Heb je binnenkort een verjaardag te vieren? Of een housewarming waarbij je veel gasten ontvangt? Dan is dit ook een leuke eye-catcher in je interieur. Daarnaast houd je ondanks dat de paastakken zijn verdwenen, op een originele manier wel de lente in huis.

In Amerika zie je het steeds meer: men maakt van een ordinair blikje cassis, een hele hippe bloem. Het geeft een verrassend effect, je kunt je lievelings frisdrank terug laten komen in je woonkamer. Hoe doe je dat nou? Verzamel een aantal mooie blikjes en spoel ze allereerst goed om. Snijd of knip vervolgens voorzichtig de bodem en de bovenkant van het blikje af. Je houdt nu als het ware de ‘wikkel’ met de print van jouw frisdrank merk over. Vervolgens snijd of knip je dit in reepjes (bloemblaadjes), eventueel met ronde vormen. Aan beide uiteinden van zo’n reepje maak je met de perforator een gaatje. Je kunt de blaadjes, zoals op de foto te zien is, met een mooie steen aan elkaar verbinden. Met een lint kan het natuurlijk ook. Of je laat de gaatjes met de perforator achter wegen en lijmt de bloemblaadjes aan elkaar. Met een ijzerdraadje vorm je de steel van de bloem, et voila. Nummer één is geboren. Het geeft natuurlijk een leuker effect als je een paar bloemen maakt.
Belangrijk is: Doe voorzichtig: snijd je vingers niet open aan het scherpe blik materiaal.

Je kunt natuurlijk ook meerdere kleuren (blikjes) in één bloem verwerken. Wil je een bosje volgens de laatste trends? Dat kan: begin dit jaar werden citroengeel en camperfoelie roze uitgeroepen tot de interieur kleuren van 2011. Specifiek voor aankomende zomer zijn mintgroen en zwembadblauw helemaal hip. Nu dus zoeken naar de blikjes in die kleuren.

Geen zin om een avond alleen te knutselen aan deze blikjesbloemen? Dan kun je er natuurlijk ook een gezellig avondje met vriendinnen of zussen van maken.
Als deze bloemen voor jou piece of cake zijn, dan kun je ook een stapje verder. Doe inspiratie op bij de RedBull campagne ‘art of can’. Zij maken zelfs auto’s en draken compleet van RedBull blikjes!

Gasten van evenementen komen soms van ver of hebben een ‘special treatment’ nodig. Jij boekt daarom als organisator van het evenement een overnachtingplaats voor hen. De meeste organisatoren denken als eerste aan een hotel.
Dit brengt natuurlijk de nodige luxe met zich mee, die je de gasten graag wilt bieden, maar het doet wel al snel een grote aanslag op je budget. Een andere mogelijkheid is daarom om een appartement te huren waar je jouw gasten goed kan laten vertoeven. Vaak valt dat een stuk voordeliger uit. Als je een grote groep laat overnachten, ben je in een goedkoper hotel veel meer geld kwijt dan voor de huur van een groot appartement. Daarnaast komen er in een hotel nog kosten bij voor drankjes en ontbijt.

Maar er zijn niet alleen financiële redenen om de huur van een appartement te overwegen. Zo heeft men in een appartement meer ruimte en mogelijkheden. Een hotelkamer is vaak minder gezellig ingericht dan de huiskamer van een appartement.
Is er voor jouw evenement bijvoorbeeld een familie of een groep vrienden te gast, dan kun je met een appartement verschillende slaapkamers aanbieden. ’s Avonds kan het gezelschap dan wel gezellig bij elkaar in de woonkamer zitten.

Voor artiesten kan een appartement een voordeel bieden op het gebied van privacy. Ze zullen minder worden herkend en ‘lastig gevallen’. Niet alleen door mede hotelgasten, maar ook door de roomservice van het hotel.
Artiesten, maar ook zakenmensen, slapen al heel vaak in hotels. Het is voor hen daarom wellicht ook een leuke afwisseling om in een appartement te overnachten. Het voelt wat huiselijker aan dan die grote hotels waarin ze al veel nachten doorbrengen. Daarnaast heb je ook het gevoel dat je je meer in de stad bevindt als je in een appartement overnacht, dan wanneer je in een groot hotel zit.

Je gasten zullen natuurlijk wel de nodige luxe verwachten. Je kunt daarom zorgen voor een volle koelkast bij aankomst. Door een cateraar geleverd, of vanuit een boodschappentas die je zelf gevuld hebt. Daarnaast kun je bijvoorbeeld denken aan een ontbijtservice en vervoer van- en naar je evenementlocatie.

Lijkt het je leuk om bij het volgende evenement je gasten te laten logeren in een appartement? Kijk dan eens op holiday-velvet.com, hier vind je appartementen over de hele wereld. Voel je toch meer voor een hotel? Ook hiervoor vind je leuke adressen op Stirrr.

De komende weken zullen wij iedere week hands-on tips geven wat betreft de must-haves in de tassen van producenten van evenementen. Om je van alle vlakken op de hoogte te brengen pakken we elke week een andere tak van sport. Deze week kijken we in de tas van een festival producent. Dingen die een festival organisator, naast het draaiboek natuurlijk, nooit vergeet: een tweede oplader voor de mobiele telefoon, een portofoon een leatherman en een stel goede schoenen.

Must-have 1: een volle telefoon
De telefoon is dé rechterhand van jou als festival producer. Je belt erg veel met leveranciers, artiestenbureaus en collega’s. Zorg er daarom voor dat je batterij tot de nok toe vol is als je de deur uit gaat. Je hebt je oplader natuurlijk ook in je tas. Zijn er geen stopcontacten in de buurt? Zorg dan dat je een extra batterij bij je hebt. Een extra batterij is gemakkelijk te verkrijgen op internet.

Must-have 2: de portofoon
Bij grotere groepen medewerkers wordt er onderling gecommuniceerd via portofoons. Per kanaal van een werknemersgroep kunnen er dan boodschappen worden doorgegeven. Je kunt als producer bijvoorbeeld heel gemakkelijk een boodschap doorgeven aan de hele afdeling techniek. Om het allemaal vlekkeloos te laten verlopen is de portofoon dus ook echt een must-have. Hierbij is het niet nodig een extra batterij op zak te hebben. Bij de levering van porto’s worden extra batterijen toegevoegd. Je kunt ook altijd een andere portofoon pakken als de jouwe leeg is.

Must-have 3: de leatherman
Het derde belangrijke element in de tas van een festival producers is een leatherman. Het is een soort zakmes dat allerlei typen basis gereedschap in zich heeft. Bijvoorbeeld een schaartje, een mes, een tang en een haak. Zo kun je net die kleine klusjes op het festival terrein snel oplossen. Natuurlijk zijn er ook mensen van techniek aanwezig, voorzien van complete gereedschapskisten, maar de leatherman is voor dat kleine en snelle werk dat je zelf kunt verrichten.

Must-have 4: goede schoenen
Dan de laatste tip voor een festival producer: goede schoenen. Je loopt niet alleen heel wat kilometers over zo’n terrein, je hebt ook nog eens te maken met je eigen veiligheid. Advies vier is daarom: koop schoenen met stalen neuzen, of in ieder geval een stevige pasvorm. Er rijdt en vliegt van alles rond bij de opbouw van het festival. Bij de opbouw van podia liggen er vaak ook onderdelen op de grond waaraan je je kunt stoten. Niks is lastiger dan een geblesseerde producer. Je Allstars kun je dus beter thuis laten.

Organiseer jij binnenkort een festival? Neem deze must-haves dan mee in je voorbereidingen. Volgende week kijken we voor nieuwe must-haves in de tas van een weddingplanner.

Als je een evenement organiseert, komt er ontzettend veel bij kijken. Het is dus altijd belangrijk dat je beschikt over een compleet draaiboek. Je kunt onderscheid maken tussen een draaiboek en een showdraaiboek. Vandaag vertellen we je wat er allemaal in een draaiboek hoort te staan, om ervoor te zorgen dat alles rondom jouw evenement goed verloopt.

Planning
De planning is natuurlijk onmisbaar in een draaiboek. Je kunt hierbij onderscheid maken in bijvoorbeeld de planning van leveranciers, van werknemers en van artiesten. Ook kun je een planning per dag maken waarin je alle facetten verwerkt. Het is maar net wat je zelf praktisch vindt. Wel is het belangrijk dat je voor jezelf overzicht bewaart. Wat ook verstandig is, is om vooraf de planning met belangrijke personen te bespreken. Zo voorkom je scheve gezichten op de dag zelf.

Crew
Op je evenement werken waarschijnlijk veel mensen afkomstig vanuit verschillende bedrijven. Deze mensen moet je ten alle tijden kunnen bereiken. Maak daarom een lijst waarin je de functies categoriseert en per functie de leidinggevende noemt, inclusief het telefoonnummer waarop hij/zij te bereiken is. Bij voorkeur een mobiel nummer zodat je ze ook op de dag zelf kunt bellen, op kantoornummers zijn ze op dat moment niet te bereiken.

Gemeente
Voor een evenement heb je vaak vergunningen nodig van de gemeente. Zorg dus dat je ook een speciale lijst hebt met contactpersonen per vergunning van de gemeente. Wederom voorzien van telefoonnummer.

Leveranciers
Op je evenement worden tal van producten geleverd. Van tenten en podia tot drank. Breng al deze leveranciers in kaart en geef aan wat ze precies leveren, ook in hoeveelheden. Ook hier geldt dat een contactpersoon inclusief telefoonnummer noodzakelijk is. Geef bij deze lijst ook aan welke leverancier welke producten levert en wanneer. Het is onhandig als de drank eerder wordt geleverd dan dat de bar en de koelingen er zijn.

Line-up/programma
Komen er ook artiesten op je evenement? Dan is het verstandig om een line-up lijst op te nemen. Dus wie komen er op welke dag? Zijn ze persoonlijk te bereiken of via een artiestenbureau/management? Een planning van hoe laat welke artiest komt en op welk podium het optreden wordt gegeven, hoort thuis in het showdraaiboek. Zet er ook in met hoeveel gasten ze komen, dit om misverstanden ter plekke weg te nemen.

Sponsors
Je hebt vaak ook sponsors voor je evenement. Breng ook deze in kaart, voorzien van contactgegevens. Organiseer je bijvoorbeeld een festival? Dan heb je ook te maken met activaties van je sponsors. Stel dat je een telefoonaanbieder als sponsor hebt, dan kunnen zij contact maken met het publiek door een oplaadpunt voor mobiele telefoons te bieden. Dit noem je een activatie. Zijn er meerdere activaties voor jouw evenement? Maak dan ook hiervan een duidelijke lijst met tijden, activiteiten en contactpersonen.

Portofoons
Heb je veel medewerkers dan is het handig om met elkaar in contact te treden via portofoons. Je werkt dan met verschillende kanalen, zoals een kanaal voor techniek, beveiliging, productie of horeca. Het is handig om een lijst te maken van kanaalnummers met bijbehorende werknemersgroepen.

Plattegrond/technische tekeningen
Zorg dat er een gedetailleerde plattegrond van je evenement terrein in het draaiboek zit. Voorzien van legenda en vlak verdeling zoals je dat ook ziet bij stadsplattegronden. In de lijst van leveranciers kun je dan ook de locatie van levering toevoegen, bijvoorbeeld “F4”.

Om het draaiboek overzichtelijk te maken, adviseren we je om elk bovenstaand kopje te plaatsen onder een tabblad. Organiseer je een heel groot evenement, dan zijn er ook kopjes die een eigen draaiboek met nadere informatie krijgen, bijvoorbeeld een apart draaiboek voor het modellenbureau op een modebeurs.

Een goed draaiboek voor de periode voorafgaand aan je evenement, voldoet aan bovenstaande aandachtspunten. Voor de dag(en) dat je evenement daadwerkelijk plaatsvindt is het verstandig een ‘showdraaiboek’ te maken. De inhoud van zo’n showdraaiboek bloggen we zeer binnenkort!

Afgelopen donderdag was er in de Amsterdam ArenA een groot benefiet concert waarvan de opbrengt naar de slachtoffers van de aardbeving in Japan ging. Artiesten als Jan Smit en Nick en Simon traden op. Vervolgens speelde Ajax een benefiet wedstrijd tegen een Japanse club uit de eredivisie. Dit grootse evenement is opgezet door het Rode Kruis en heeft maar liefst 6 miljoen euro opgebracht.

Dit is natuurlijk heel grootschalig. Als je zelf iets wilt organiseren ligt een straatfeest, sportevenement of een veiling met vrienden, kennissen of zakenrelaties meer voor de hand. Eerder schreven we al over Foodrave als initiatief voor een benefiet evenement. Alle kleine beetjes helpen en daarom geven wij jou vandaag 12 tips voor het organiseren van een benefiet evenement.

Tip 1:
Zorg allereerst dat je helder en overzichtelijk op papier hebt staan waarvoor de benefiet bijeenkomst wordt georganiseerd. Welk goed doel wil je sponsoren en waarom? Geef er ook cijfers bij. Het is soms cru, maar het maakt wel extra indruk op mensen als je bijvoorbeeld aantallen slachtoffer meldt. Als het voor jezelf duidelijk is, kun je dit ook gemakkelijk communiceren naar de sponsors van jouw benefiet evenement. Ook zij willen natuurlijk heel goed weten waar hun geld naar toe gaat.

Tip 2:
Stel voor jezelf een doel van hoeveel geld je wilt ophalen. Bedenk van te voren of dit geldbedrag realistisch is. Zo kun je ook nagaan of de kosten opwegen tegen de baten.

Tip 3:
Dan moet je zorgen voor een geschikte locatie die genoeg ruimte biedt aan het aantal mensen dat je uitnodigt. Geef je een buurtfeest, dan kun je wellicht het buurthuis gebruiken of het bij lekker weer op straat organiseren. Maar als je een veiling organiseert kun je gebruik maken van een sportzaal, theater of bibliotheek in de buurt. Uiteraard probeer je deze ruimte te gebruiken zonder dat er kosten aan verbonden zijn.

Tip 4:
Je wilt natuurlijk dat er zoveel mogelijk mensen op jouw benefiet evenement af komen. Dit betekent dat je het goed moet promoten. Je kunt wellicht een deal sluiten met de plaatselijke krant of de website van de gemeente, zodat je gratis een advertentie kunt plaatsen. Of je laat flyers drukken en vraagt of de drukkerij je daarin wilt sponsoren.

Tip 5:
Zorg dat je zoveel mogelijk partijen benadert die zich in de buurt bevinden van de locatie waar je het benefiet evenement gaat organiseren. De supermarkt om de hoek wil je allicht sponsoren. Ligt dat buiten de mogelijkheden, dan kun je ook zorgen dat iedere gast zorgt voor wat hapjes en drankjes.

Tip 6:
Bij een sport benefiet evenement kun je ook altijd gebruik maken van de sponsorborden die rondom het veld hangen. Wie weet willen de sponsors die hier op staan ook een extra bijdrage doen. Ook kun je vragen of de leverancier van de voetbalkantine voor één keer zijn producten zonder rekening wil leveren

Tip 7:
Probeer zo veel mogelijk leveranciers te benaderen uit je eigen netwerk. Mensen die elkaar kennen, gunnen elkaar meer. Organiseer je een buurtfeest, dan kun je ook je buurtgenoten om hulp vragen. Elke buur werkt in een bepaalde sector en wie weet kan diens werkgever ook wel iets voor jullie benefiet evenement betekenen. Om kosten te besparen op het gebied van glazen e.d., kun je je buurtgenoten vragen om hun eigen glas mee te nemen.

Tip 8:
Kies je voor een optreden van artiesten? Vraag dan of ze hun optreden voor niets willen doen. Als dat echt niet mogelijk is, bied dan alleen een onkostenvergoeding.

Tip 9:
Als je een toegangsprijs hanteert, wat natuurlijk een goede bijdrage aan jouw op te halen bedrag kan leveren, probeer deze dan aan te passen op je doelgroep. Schroef de prijs dus niet te hoog op, dan heb je kans dat het animo afneemt.

Tip 10:
Om alles op rolletjes te laten verlopen, moet je ook zorgen voor voldoende vrijwilligers op je benefiet evenement. Deze kun je ook weer halen uit je netwerk, familie, of collega’s.

Tip 11:
Organiseer je een veiling voor bijvoorbeeld zakenrelaties? Werk dan met VIP tafels. Deze tafels kunnen voor een extra bedrag geboekt worden door een zakenrelatie. Je kunt je VIP gasten daartoe triggeren door bijvoorbeeld een betere plek t.o.v. de veilingproducten te bieden. Vraag daarnaast ook om kwalitatief hoge veilingproducten. Zorg dat de beste veilingproducten op de uitnodiging staan.

Tip 12:
Vermeld altijd de namen en/of logo’s van de sponsoren. Doe dit op bijvoorbeeld een uitnodiging, of een bord bij de ingang van jouw benefiet evenement. Op deze manier levert het voor de leverancier ook de voordelen op.

Zorg dat zowel vrijwilligers als sponsoren een leuke tijd hebben tijdens jouw benefiet evenement. Is je achter de rug, brief iedereen achteraf dan ook over het bedrag dat er uiteindelijk is opgehaald en bedank ze voor de bijdrage. Als je nog eens zo’n benefiet evenement organiseert dan zullen ze sneller bereid zijn je wederom te helpen.

Ondanks dat het weer zo af en toe nog wat wisselt, hebben we toch allemaal wel het lentegevoel te pakken. Hier een tip om het lentegevoel van buiten naar binnen te halen. Vier je binnenkort je verjaardag, heb je een ander feestje of wordt het sowieso tijd om een frisse wind door je interieur te halen? Denk dan eens aan een muursticker.

Het praktische van deze muursticker is dat je hem ook weer gemakkelijk kunt verwijderen. Daarom kunnen muurstickers ook een decoratiemiddel zijn voor een evenement. Bij de afbouw haal je de stickers van de muur af en zie je er niets meer van.

De muursticker is eens wat anders dan een schilderij of wat foto’s. Om die lente in huis te halen kun je bijvoorbeeld denken aan een muursticker in de vorm van lentebloemen, maar ook een gedicht of spreuk die het voorjaar vertaalt is een optie. Er zijn veel verschillende soorten, maten en kleuren muurstickers te koop. Nog leuker is om je eigen ontwerp voor een sticker aan te leveren.
Maar let wel op, je eigen ontwerp moet aan wat technische eisen voldoen. Je moet het namelijk als vector-bestand aanleveren. Dat type bestand maak je in Adobe Illustrator. Dus wil je een origineel stuk aan de muur vanuit een eigen ontwerp? Dan is het noodzaak dat je zelf een creatieveling bent of er één in je omgeving hebt, om het goed aan te kunnen leveren.

Zo’n sticker plaats je niet zomaar. Je hoeft er niet perse een bedrijf voor in te schakelen, maar als je ervoor kiest om het zelf te doen moet je er wel even de tijd voor nemen. Het is een precisie klusje. Het gaat om heel dun stickerfolie, dat scheurt vrij snel als je het stickervel van de muur verwijdert.  Daarnaast zijn het vaak grote stickers die gemakkelijk dubbel vouwen, de sticker plakt dan aan elkaar en dat krijg je niet meer los. Dit voorkom je door het met z’n tweeën te doen, ieder kan dan twee hoeken vasthouden. Daarnaast plak je ook snel scheef en dan kun je de sticker niet verwijderen en ‘m opnieuw plaatsen. Meet daarom van te voren goed uit waar de sticker terecht moet komen en teken het desnoods af met potlood op de muur.

Let er ook op dat je van te voren aan de leverancier van je sticker doorgeeft op wat voor type muur je de sticker wilt bevestigen. Als het glad gestuukt is, wordt er vaak ander sticker materiaal gebruik dan bij behang.

In je woonkamer geen plekje meer over? Dan zijn muurstickers ook leuk voor in je slaapkamer. Of de babykamer, gelijk een leuke indruk op het geboortefeest
Muurstickers kun je o.a. bestellen bij Knibbe.

Er zijn heel wat mogelijkheden om een stadswandeling te maken met een extra digitale dimensie. Zo zijn er applicaties voor Iphones, waarmee je d.m.v. je telefoon gemakkelijk meer informatie krijgt over de locatie waar je op dat moment bent. Vorige zomer schreven we nog over Twoppy, een applicatie voor smartphones, geschikt voor evenementen. Vandaag richten wij ons echter op de wandelroutes met behulp van technische snufjes, namelijk met een GPS systeem.

Amersfoort biedt in dit kader twee verschillende type tochten aan. De ene is de GPS puzzeltocht, de ander is wat uitgebreider: de GPS menutocht. Het eerste zit bij het tweede inbegrepen. De tochten zijn heel geschikt voor bedrijfsuitjes, maar je kunt het natuurlijk ook met je familie of met een grote groep vrienden doen. Je kunt terecht met een groep van 10 tot 90 personen.

Wat houdt een GPS puzzeltocht in?
Het team wordt op pad gestuurd met een GPS apparaat en een fotocamera. Vanuit verschillende satellietpunten in de stad worden coördinaten naar het GPS apparaat gestuurd. Het team moet aan de hand van het ontvangen coördinaat, een locatie vinden. Eenmaal aangekomen beantwoorden zij daar gezamenlijk een vraag die gaat over de locatie waar de groep zich op dat moment bevindt. Het vergt algemene kennis en een goed denkvermogen. Amersfoort zet het team voor een pittig klusje, het is een echte uitdaging. Vaak spelen er meerdere teams mee aan de GPS puzzeltocht waardoor er ook een drive tot winnen ontstaat.
Het is een combinatie van een wandeling door de stad, het vergaren van kennis over de stad, met daarnaast een flinke dosis samenwerking en teambuilding.
Wil je alleen de GPS puzzeltocht doen met je team dan komt dat neer op een bedrag van € 19,95 p.p., en ben je 2.5 uur onderweg.

Wil je de werknemers naast het feit dat ze de hersenen laten kraken, ook nog een diner aanbieden? Dan verzorgt Amersfoort de GPS menutocht. Deze tocht start om 14:00 uur met een drankje en uitleg over het programma. Vervolgens begint elk team met het eerste gedeelte van de GPS puzzeltocht en komt om 16:00 uur aan in een restaurant van Amersfoort waar het voorgerecht voor het team klaar staat. Vanaf 17:00 tot 18:00 uur wordt de GPS puzzeltocht vervolgd. Vanaf 18:00 uur kan het team in een ander restaurant genieten van een hoofdgerecht en eventueel een nagerecht.

Je kunt deze GPS menutocht zelf inrichten. Het start bij een arrangement met voor- en hoofdgerecht. Je kunt het uitbreiden tot een luxe lunch, 3-gangen diner en tot slot een high tea. De vanaf prijs van de GPS menutocht ligt op € 57 p.p. en er zijn vele combinaties mogelijk.

Dus ga je binnenkort een bedrijfsuitje organiseren? Denk dan aan een GPS puzzeltocht of GPS menutocht. Andere locaties voor een bedrijfsuitje vind je natuurlijk op Stirrr.

Vanaf morgen is het weer zover: Zowel de AutoRai als de Lentebeurs gaan van start. Menig man haalt zijn hart op aan de nieuwe auto’s en veel vrouwen gaan een dagje naar Maastricht voor de nieuwste styling- interieur en gezondheidtips.
Wij hebben de must see’s van dit jaar voor beide beurzen voor jullie op een rijtje gezet, daarnaast nog wat handige weetjes.

AutoRai in de RAI in Amsterdam.
De AutoRai toont dit jaar 46 verschillende merken die samen zorgen voor meer dan 100 primeurs! De echte must see’s:

• Ferrari FF. Deze auto is nog nooit eerder vertoond in Nederland. Hij wordt dan ook, samen met alle andere Ferrari modellen, gepresenteerd op een nieuwe Ferrari stand.
• Voor het eerst op de AutoRai: een Chinees merk, de Landwind. Dit merk presenteert de CV9.
• Bugatti toont de Veyron Sang Noir no. 9, ook deze moet je absoluut even bekijken
• Range Rover presenteert een aantal nieuwe modellen, waaronder de Evoque.

Naast een enorme hoeveelheid auto’s tref je ook nieuwe gadgets en technologieën op de AutoRai. Zo presenteert de beurs een wereldprimeur: Het Euro-codicil. Dit is een reddingskaart met persoonlijke informatie. Met deze gegevens versnelt de hulpverlening na een ongeval in zowel binnen- en buitenland.
Lijkt het jou wat om de AutoRai te bezoeken? Het start morgen en eindigt 23 april. Er zijn week- weekend- dag en avond kaarten te verkrijgen. Als je e-tickets via de site koopt, ontvang je €2,- korting. Ook kun je via de site een treinkaartje kopen, zo voorkom je files.

Lentebeurs in de MECC in Maastricht
De lentebeurs is de echte tegenhanger van de AutoRai. Speciaal voor de vrouw. Als de mannen de deur uit zijn kunnen de vrouwen er ook lekker een dag op uit.
De lentebeurs heeft vijf verschillende pleinen. Elk plein heeft een ander thema, waarvan er geen één aan je voorbij moet gaan:

• Home sweet home. Hier vind je alle nieuwe tips, trends en styling adviezen voor zowel huis, tuin en interieur.
• My health: Hier staat de innerlijke en uiterlijke verzorgen centraal. Op dit plein krijg je o.a. tips van bekende afvalcoach Anne de Graaf van Valtaf.nl.
• Time Off: Hier vind je alles voor ontspanning en vrije tijd. Van lekkere vakanties tot een dagje weg.
• True styling: Mode en make-up, daar worden nou eenmaal veel vr­­­­ouwen vrolijk van. Bij True styling vind je daarom de laatste tips en trends. Ook zijn hier veel BN’ers te spotten voor meet&greets of een kort optreden.
• In the mix: Hier vind je allerlei verschillende, interessante aanbieders. Er is bijvoorbeeld een plein met alcoholhoudende dranken waar je de nieuwste drankjes voor deze zomer kunt proeven.

Jezelf nog extra verwennen? Koop dan voor €4,- de Goodiebag met cadeautjes, kortingsbonnen en monsters. Verpakt in een handige shopper.
Vrouwen hebben iets korter de tijd om deze beurs te bezoeken. Ook de Lentebeurs start morgen, maar eindigt al op 20 april, een entreekaartje kost €12,- en kun je net als bij de AutoRai o.a. online aanschaffen.

Dus dames en heren: plan een dagje vrij voor de AutoRai of de Lentebeurs. Het zijn twee  hoogtepunten van dit beursjaar!

Zelf een beurs organiseren? Kijk op Stirrr.nl voor alle tips en trucs.