Het startpunt voor het organiseren van ieder feest en evenement

Wist je dat de Fight cancer on Tour to Loveland Festival al weer is begonnen? Dit jaar strijken voor de vierde keer de belangrijkste dj’s van het Loveland festival op verschillende plekken in het land neer om aandacht te vragen voor de strijd tegen kanker.

Vanuit de speciale Fight cancer truck maken dj’s zoals Erick E, Isis en Marnix een feestje op publieke locaties. De feesten zijn vrij toegankelijk en elke keer is er een team van Fight cancer aanwezig om informatie te geven en jou als nieuwe donateur te verwelkomen. Na afloop wordt er dit jaar ook elke keer een afterparty georganiseerd, waarvan de opbrengsten geheel ten goede van Fight cancer komen.

Nog drie keer zijn de dj’s te zien voordat de tour eindigt op het Loveland festival op 7 augustus:

• Vrijdag 30 juli op het Beursplein te Amsterdam.
• Zaterdag 31 juli op het Waagplein te Alkmaar.
• Zaterdag 7 augustus op het Stoperaplein te Amsterdam.

Stel, je organiseert een feestje thuis of een etentje.. voor welke gelegenheid dan ook. Dan is het natuurlijk heel erg leuk om, als de avond eenmaal wat verder gevorderd is, je gasten ineens te verwennen met een echte late-night-snack. En dan geen bakken met chips op tafel zetten… Nee, maak er ook echt iets van! Zeker weten dat jouw gasten er nog lang over na zullen praten.

Je kunt natuurlijk de locale ijscoman opbellen en vragen of hij stipt om 11u voor jouw gasten op de stoep staat. Mogen ze allemaal een lekker ijsje uitzoeken. Of bewaar de laatste gang van je etentje nog even en pak uit met een waar over de top toetjesbuffet!

Verras je gasten 's avonds met een leuke snack! Foto: Event Lucky

Een andere leuke snack, een die je nog eens echt vooruit kunt maken, is een cupcake in een ijsbekertje. Ziet er lekker ’s zomers uit, maar je hebt geen enkele kans dat het onder je handen weg zal smelten. En je maakt hem zo:
-    maak normaal cakebeslag,
-    koop ijscupjes bij bijvoorbeeld de supermarkt of de Jamin,
-    vul de cupjes tot maximaal 2/3 met het cakebeslag,
-    en bak ze 30 minuten in een voorverwarmde oven,
-    laat de cupcakes afkoelen,
-    leg er een mooie dikke laag glazuur overheen zodat het op een echt ijsje lijkt.

Vind je dat allemaal te veel werk, en ga je toch voor de chips? Denk er dan eens aan om je chips anders te presenteren. Maak van dik papier allemaal zakjes en deel die persoonlijk uit aan je gasten. Het kost je een uurtje voorwerk, maar dan heb je ook wel een mooie uitsmijter voor de avond!

Wel een feestje organiseren, maar geen zin om zelf te koken? Organiseer je evenement op Stirrr, plaats een opdracht op onze Marktplaats en kies de beste cateraar voor de beste prijs!

Van 16 tot en met 18 juli vond voor de 13e maal het Duitse Melt! Festival plaats. Een kleinschalig festival met 20.000 bezoekers uit 30 verschillende landen die allen 2 of 3 dagen kwamen genieten van een mix van dj’s, dance acts en indie/rock bandjes. Er valt zo veel leuks over dit festival te vertellen, maar hieronder een paar highlights die me zijn opgevallen tijdens het festival.

Melt! 2010, foto: Stefan Flad

Locatie
De locatie – Ferropolis (City of Iron) – is al reden genoeg om een bezoek aan het festival te brengen. Oorspronkelijk een openlucht museum van mijnwerktuigen wordt het terrein, gelegen aan een meer, tegenwoordig ook regelmatig gebruikt als locatie voor diverse festivals en andere evenementen.
De locatie werd door het festival zeer goed benut om op een eenvoudige manier een unieke sfeer neer te zetten. De 5 gigantische machines op het terrein functioneerden als het belangrijkste decor van het festival. Bij daglicht al enorm indrukwekkend, maar met het inzetten van de zonsondergang werden de machines dusdanig mooi verlicht dat er ook geen ander decor nodig was.

Melt! 2010, foto: Stefan Flad

Hitte
Bij een festival hoort natuurlijk echt zomers festivalweer: warm & zonnig. En dat was het! De regenlaarzen konden ingepakt blijven, want het hele festival scheen de zon en steeg het kwik regelmatig tot boven de 30 graden Celsius. Als organisatie altijd een punt van zorg; immers je wilt voorkomen dat bezoekers uitgedroogd raken en niet optimaal van het festival kunnen genieten. Bij de toiletten op de campings en op het festivalterrein zelf waren er daarom voldoende plekken met drinkwater waar de bezoekers hun bekers of flesjes met water konden vullen. Een leuk extraatje voor de bezoekers waren de gratis ijsjes die op vrijdag werden uitgedeeld!

Duurzaam
Dat festivals in de regel niet duurzaam zijn, belet de festivalorganisatie van Melt! niet om het festival toch zo duurzaam mogelijk te laten zijn en haar bezoekers goed te informeren. Wat mij betreft is het festival dan ook een hele goede inspiratiebron voor andere organisatoren!

Een greep uit de initiatieven die mij als bezoeker zijn opgevallen:
-   Statiegeld; bij elk drankje betaalde je 1 euro statiegeld, dat je weer terugkreeg bij inlevering van je beker of flesje.
-   Biologisch; het merendeel van de catering op het festivalterrein was biologisch.
-   Lokaal; er werd vooral samengewerkt met lokale leveranciers.
-   Afval; om het terrein schoon te houden kregen alle bezoekers een voucher ter waarde van 5 euro. Bij inlevering de voucher te samen met een volle vuilniszak met afval kreeg je 5 euro, of een stoffen tas van het festival.

Daarnaast bood het festival in samenwerking met de Duitse spoorwegen alternatief vervoer om te zorgen dat er zo min mogelijk mensen met de auto naar het festival kwamen.

Al weer het honderdste evenement is vandaag aangemaakt op Stirrr! Vele organisatoren weten ons inmiddels te vinden en met z’n allen organiseren ze de meest uiteenlopende evenementen. Aan creativiteit en diversiteit binnen de Nederlandse evenementenbranche geen gebrek; zo vind je op Stirrr onder andere een modelbouw vliegshow, de grootste jamsessie van Nederland, een animatie filmfestival, een eetbaar tableau vivant en een vuurwerk evenement.

Voor het organiseren van ieder feest of evenement kun je op Stirrr terecht. Op naar de duizend!

Helaas is een uitvaart ook een evenement dat georganiseerd moeten worden; de dood hoort nu eenmaal bij het leven. Dit maakt het echter niet eenvoudiger op het moment dat je ermee geconfronteerd wordt. Daarom is het ook heel belangrijk dat alle betrokkenen de kans krijgen om het verlies een eigen plek te geven.

Prettige herinneringen heb ik zelf aan de momenten tijdens condoleances en na begrafenissen van dierbaren waarop je samen met andere bekenden herinneringen aan de overledenen op kan halen. Anekdotes, memorabele momenten, sterke verhalen en de mooie eigenschappen komen een voor een voorbij. Dit zijn echter momenten die voorbij gaan, terwijl je soms graag nog eens het verleden zou willen herleven.

1000Memories biedt een mooie online dienst aan, om juist dit mogelijk te maken. Op hun website kun je gratis een profiel aanmaken waar je samen met familie en vrienden een overleden dierbare herdenkt. Een uitgebreid online eerbetoon.

Het eerbetoon begint met het maken van een eigen homepage met een mooie, grote foto van je dierbare. Hierna kun je familie, vrienden en bekenden uitnodigen voor de pagina, er is een speciale verzamelpagina voor iedereen waar ze kunnen zien wat er allemaal gebeurt. Nu kan het delen beginnen; iedereen kan foto’s uploaden, verhalen schrijven en comments achter laten bij acties van andere familie en vrienden. Wat ontstaat is een collectieve herinnering van een dierbare. Verhalen die je al lang vergeten was, foto’s die je nog nooit gezien had; ineens niet langer beperkt tot een intiem moment van verdriet, maar onbeperkt online toegankelijk.

Er is ook een online gastenboek waar mensen een bericht achter kunnen laten om hun gedachten en gevoelens te delen. Diegene die graag in herinnering aan de dierbare een project willen starten, of willen doneren aan een goed doel kunnen dat ook doen via 1000Memories.

Serieus, een kookworkshop is echt overal goed voor! Vrijwel iedereen vind het leuk om dingen te leren, en – ook al houdt niet iedereen van koken – eens in een professionele keuken te staan. Het is een leuke activiteit voor zowel mannen als vrouwen, en leeftijd doet er ook niet zoveel toe.

Bedrijfsuitje
Het samen maken van lekkers is een uitgelezen gelegenheid om te combineren met teambuilding. Bestaande verhoudingen worden omgegooid en er moet flink samengewerkt worden om het diner tot een succes te brengen. Bij culinaire hoogstandjes zijn alle stappen belangrijk; van het wassen van de groenten, tot de opmaak van de borden. En dit is meteen terug te zien in het eindresultaat.
Je kunt speciale kookworkshops boeken waarbij er, naast het leren en koken, op een inhoudelijke manier gewerkt wordt aan jouw team. Daarnaast is zo’n gedeelde ervaring een grote oppepper voor op de werkvloer. Koken met de Zaak biedt precies zo’n kookworkshop aan.

Vrijgezellen
Geen zin om met zijn allen in vol ornaat door de stad heen te fietsen, de bruid of bruidegom voor schut te zetten in de (lokale) horeca, of bloot te stellen aan de standaard stripper? Ook dan kun je natuurlijk met de bruid of bruidegom in kwestie de keuken in. Een leerzame en gezellige aanloop naar een heerlijk diner! Kun je daarna altijd de stad nog onveilig gaan maken met zijn allen.  Bij de Kookstudio in Rotterdam maak je samen je eigen bruidstaartjes.

Verjaardag of jubileum
Leuk om cadeau te geven aan een fervente amateurkok. Zoek een workshop voor een specifiek gerecht of een bepaalde keuken en wordt expert sushi maker of patissier.
Bij Maud in Tilburg kun je echt kiezen uit een hoop verschillende workshops, allemaal gericht op een specifieke keuken. Je kunt er onder meer bonbons maken, cocktails shaken en luxe franse hapjes maken bij de St Tropez workshop.

Kinderfeestje
Kinderen hebben de grootste lol als ze kunnen klodderen en kliederen en ook nog eens met iets lekkers naar huis gaan. Je kunt de kinderen gewoon mee uit nemen, en op locatie heb je er geen omkijken naar! (oké, misschien toch wel een beetje) Een kookworkshop voor kinderen is een laagdrempelige doe-activiteit, waar je minder het risico loopt dat de spanning van zo’n feestje de sfeer overneemt. Vooral ook leuk als de kids na afloop allemaal hun zelfgemaakte creatie mee naar huis kunnen nemen: “Kijk eens mama, heb ik zelf gemaakt!” Zo hebben ze bij het Kinderfornuis een hele reeks kinderkookfeestjes in de aanbieding. Van high-tea tot themakookfeest, en van een knutselkookfeest tot een hapjesfestijn. Je kunt er voor de kinderen ook een echt kookdiploma bij bestellen!

Vanwege een productieklus heb ik de laatste weken veel op locatie moeten werken. En op locatie betekent in dit geval op een evenemententerrein werken, waar (nog) geen vaste faciliteiten aanwezig zijn.  Je begrijpt em al;  ik heb weer twee weken lang op een dixie mogen zitten.  En het delen van deze dixies met je nieuwe collega’s  schept een band.  Je deelt een lach en een traan en ook gesprekken over dixie-gebruiken en dixie-voorkeuren. Kun je “het” er wel op of wacht je liever tot je in je hotelkamer bent ’s avonds.  Kortom, een dixie delen schept een band.

Maar na twee weken op een dixie zitten verlang je toch echt naar iets anders. De charme gaat er toch wel snel vanaf zo op een kade in Rotterdam midden in de volle zon…

Een aantal festivals in de wereld hebben de moed gehad om een alternatief  aan te bieden aan hun bezoekers. Niets geen stinkende dixies, geen waterverspillende spoelbakken, geen geur neutraliserende chemicaliën, maar puur natuur: het compost toilet.

De mensen van Comfy Crappers pakken het op een erg ludieke manier aan. Comfort en humor combineren zij met bewustwording. Het kan dus wel!  En nu maar hopen dat ze snel naar Nederland gaan uitbreiden, liefst nog dit festivalseizoen…

Tot onze grote vreugde is op Stirrr vandaag het eerste evenement buiten onze landsgrenzen aangemaakt.

“De Aachener Performance-Night heeft het karakter van een blinde speeddate. Vol verrassende, spannende, misschien wel sensuele, ontmoetingen met onbekende en toch bijna vertrouwde soortgenoten. Theaterdieren, jagers met nachtkijkers, op zoek naar een prooi. Teletubbies meet fascists meet gabbers meet scientists meet yuppies meet sleepers meet audiences. Tussendoor bijkomen, ervaringen uitwisselen, energie opdoen voor een volgende trip. Daarna afterparty, cooling down en het echte nachtleven in.”

Op 28 augustus te zien in het Stadttheater Aachen, Theaterplatz 1 in Aken, Duitsland.

Een grote kostenpost tijdens iedere trouwerij zijn de bloemen. Verse bloemen zijn nou eenmaal niet goedkoop, en los daarvan is het ook een onderdeel van de bruiloft die niet bijzonder duurzaam is. De bloemen worden gekweekt, opgemaakt, gedragen, en aan het einde van de dag gaan ze de prullenmand in…

Maar even eerlijk, geen bruiloft zonder versiering. Daarom zijn er allerhande mogelijkheden om jezelf, maar zeker ook je gasten, op te fleuren tijdens je grote dag. En de leukste corsages, die maak je gewoon zelf. Voordeel van DIY corsages is dat je ze vooraf zelf kunt maken, uitproberen en eenvoudig aan kan passen voor je verschillende gasten. Je kunt ze verwerken in de haardecoratie voor de bruidsmeisjes, als polsdecoratie voor moeders en grootmoeder en als knoopsgat voor de heren.

Deze organza corsages doen niet onder voor welke bloem dan ook. Net zo lieflijk en romantisch, en makkelijk te verwerken in standaard corsages, haarbanden, linten en polscorsages. Net zoals deze corsages van pantystof.

Leuk voor een eco-chique trouwerij is deze broche van een takje met bladeren van vilt. Ideaal als een stoere corsage voor de heren. Met wat ideeen van hierboven ook eenvoudig aan te passen voor de dames.

Wil je het nog duurzamer aanpakken dan past een kruidencorsage ook echt goed in het eco-chique thema. Je maakt kleine bundeltjes van verschillende kruiden, en vult het aan met bijvoorbeeld lavendel voor een leuke kleur en lekkere geur. Na afloop kun je de gasten een speciaal zakje meegeven zodat ze jouw corsage kunnen gebruiken als geurbuideltje in de linnenkast.

Omdat verse bloemen ook altijd wel erg mooi zijn, hebben we nog 1 corsage (van Style Me Pretty) toegevoegd die je als armband kunt dragen. Mooi met een grote ranonkel, dahlia of zelfs een orchidee.

Voor iedereen die gevoelsmatig niet vast zit aan bloemen, maar wel een corsage wil uitdelen, is de variant die my DIY wedding day aandraagt wel een hele originele. Het is diegene met de papieren blaadjes en de zwaluw in de afbeelding bovenaan het artikel. Aan te passen naar ieder thema dat je maar kunt bedenken. Of het nu een fifties bruiloft is, of je eigen Alice in Wonderland thema.

Nog even ter informatie; de dames dragen traditioneel de corsages aan de linkerkant, de bloemen naar benden gericht net onder het sleutelbeen. Maar ze mogen ook in het haar of om de pols gedragen worden. De heren dragen de bloemen omhoog op het linkerrevers, recht op ’t hart!

Bij vrijwel alle evenementen geldt 1 prijsstelling voor tickets. In sommige gevallen is er een “early-bird” aanbieding voor de vroege kopers of een CJP-korting voor jongeren onder de 30. In alle overige gevallen is de prijs voor iedereen op ieder tijdstip dezelfde prijs. Dat zorgt ervoor dat er nooit teleurstelling is onder de kopers (=bezoekers) over de mogelijkheid teveel betaald te hebben, maar het gaat in tegen al onze economische wetten.
Prijselasticiteit is zeer gangbaar in onze economie waarbij prijs bepaald wordt tussen vraag en aanbod. Een product/ticket wordt voor een marktconforme prijs aangeboden. Zodra de vraag het aanbod overstijgt, neemt ook de prijs toe. Dit is bijvoorbeeld het geval bij aandelen, maar ook bij vliegtickets van Ryan Air. Als de vraag afneemt, wordt er door een prijsdaling een nieuwe vraag gecreëerd; de bekende uitverkoop van alle soorten consumptiegoederen, maar ook de werkwijze van bungalowpark Center Parcs.
Voor evenementen geldt dit mechanisme om een of andere reden niet, uitverkoop wordt gezien als gezichtsverlies, prijsstijging als oplichterij. Toch vreemd aangezien de kaarten die onlangs voor Lowlands vrijkwamen economisch een hogere waarde vertegenwoordigden dan de eerste kaarten in de verkoop. Het wachten is op het eerste Nederlandse evenement wat openlijk met prijsdifferentiatie gaat werken, iets wat nu alleen door secundairy ticketing gebeurt. Seatwave vraagt wel gewoon 100 euro meer voor de schaarse Lowlands tickets.

Het tweede wat opvalt is dat niet alleen het moment van kopen geen invloed heeft op de prijsstelling, maar nauwelijks ook de gewenste service op het evenement. Natuurlijk is er verschil tussen de stoelen in theaters en de VIP kaarten voor sommige evenementen, maar een ticket Mysterieland is voor iedereen gelijk. Vergelijk dat weer eens met Ryan Air. Daar koopt iedereen hetzelfde basic ticket voor een zeer lage prijs. Iedere extra service kost daar ook extra geld: een stoel kiezen (25 euro extra), bagage (20 euro per stuk), maaltijden aan boord, etc.
Evenementen zouden voor iedere bezoeker de prijs kunnen verlagen als men voor de extra service ook extra moet betalen. Een plaats op de beste camping (20 euro extra), speciale ingang om niet in de rij te staan (5 euro extra), speciale douchecabines (10 euro extra), je kan eindeloos doorgaan. Kortom je betaalt alleen voor wat je wilt, wil je extra dan betaal je ook extra.
Natuurlijk gebeurt dit al bij een paar evenementen; zo geeft Mojo speciale Rockin’ Park tickets de Luxe uit voor betere parkeerplekken, aparte toegang en gegarandeerd betere plekken en gratis drank. Voor deze tickets betaal je extra bovenop de standaard prijs. Op Folkwoods kun je speciale opvouwbare hotelkamers huren, en op Lowlands zijn er o.m. speciale huisjes te bestellen.

Het is wachten totdat meer evenementorganisatoren dit gangbare marktmechanisme durven toe te passen op hun klanten. Het zorgt in eerste instantie voor een eerlijkere prijsstelling die gebaseerd is op de schaarste en het service niveau van het ticket. Ten tweede zal het zorgen voor een inkomstentoename van de organisatie omdat een groot percentage van de bezoekers extra zal betalen voor het hogere service level.